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          科瑞物管通基礎版

           

          產品概述:

          物管通基礎版主要定位滿足中小物業企業對所轄住宅項目(例如住宅小區、商用公寓等)、商業項目(例如商業大廈、辦公樓等)及市場項目(例如商業廣場、科技市場、商城等)網絡化管理需要, 涉及收費管理、營業外管理、裝修管理、押金管理、合同管理、房產檔案、業主檔案管理、車輛管理、事件管理及人事管理等。         

           

          科瑞物管通集團版基于先進的BS架構設計開發,對客戶端電腦要求比較低。系統安裝簡單便捷,只需安裝在一臺服務器,各客戶端電腦即可操作使用。

          圖形化操作界面,簡單直觀

          科瑞物業系統將轄區項目虛擬為圖形方式展示,形象直觀,容易讓軟件使用者上手,欠費信息及其他預警信息一目了然。

           

          費用自定義,滿足物業管理各類費用的收取

          科瑞物業系統支持費用自定義,可實現物管業各類費用的日常收費。費用定義靈活性強,可實現即可實現針對某單元(某層)業主收費標準的不同定義,也可實現針對某個業主的收費標準單獨設置。

           

          智能欠費生成機制,一次設置,自動計費,杜絕財務漏洞。

          科瑞物業軟件對周期類費用(例如物業費、租金、車位費等),采用智能欠費生成機制,操作人員只需要在初次使用軟件時設置一次計費日期,系統將在后期使用中自動生成欠費,減少操作人員的人為干預;費用支持減免打折以及按天自動計費功能,提高了收費靈活性。

          為“物業公司老總”帶來利益
            1.   隨時掌握公司所管轄區的營運狀況。
             2.  完善管理體系及運作規范,提高管理水平,提升企業形象,有效杜絕財務漏洞。
             3.  建立公司統一的營運數據庫,不會因人員變動而流失。
          為“部門經理”帶來利益
            1.   系統自動生成工作統計表,便于匯總、統計、上報。
            2.   隨時了解下屬員工的工作狀況,便于工作的協調與督促。
          為“物業公司員工”帶來利益
             1.  賬單、收據等自動生成,批量打印,減輕工作。
             2.  按系統中的工作安排完成工作,省事便捷。

          物管通基礎版主要功能模塊如下:
          1. 系統管理
              主要實現系統的維護管理功能,其主要模塊包括:基礎設置、單據設置、打印設置、用戶管理及權限管理等模塊。
          2. 收費管理
               收費管理模塊主要服務于日常收費管理工作的;支持費用的自定義設置模式,可實現轄區內各種費用的自定義設置操作。主要包括:費用設置管理、水電氣讀數管理、水電氣充值管理、收費查詢統計、應收實收管理、欠費管理、費用匯總管理、收繳率及收費臺帳管理。
          3. 營業外收費
              主要實現針對非轄區客戶的收費操作,比如廣告商臨時在轄區做廣告舉辦活動等。其主要功能模塊包括:客戶信息管理、費用收取管理及查詢統計等。
          4. 裝修管理
              主要實現從裝修申請到押金收取再到裝修退款流程化管理,其主要模塊包括:裝修申請、押金繳納、裝修退款、裝修臺帳及統計查詢。
          5. 押金管理
              主要實現業主押金的管理,包括押金收取、押金退還以及統計查詢等。
          6. 事件管理
              主要實現轄區內事件信息(例如投訴、報修等)的管理,包括事件登記、事件追蹤、事件歸檔以及事件查詢等。
          7. 短信管理
              主要實現發送催繳短信的管理,包括發送短信、短信查詢以及短信設置管理等。
          8. 人事管理
              主要實現公司內部員工的人事檔案管理,其模塊包括:員工檔案、員工調動管理及員工獎勵管理等。
          9. 基礎管理
              主要實現轄區內基礎信息的管理,包括業主資料管理、車輛資料管理、車位資料管理、房間資料管理及合同管理等。

          基礎檔案 收費管理 財務報表 裝修管理 事件管理
          轄區檔案 水電氣費用設置 水費管理臺賬 裝修申請 事件登記
          樓座檔案 其他費用標準設置 電費管理臺賬 裝修押金 事件追蹤
          房間檔案 水電氣讀數錄入 物管類費用臺賬 裝修結束 事件歸檔
          業主檔案 水電氣讀數查詢 車管類費用臺賬 裝修退款 事件類型設置
          租戶檔案 水電氣讀數追蹤 季節類費用臺賬 裝修記錄查詢 事件記錄查詢
          家庭成員 水電氣充卡錄入 周期類費用臺賬 裝修單據查詢 押金管理
          車輛檔案 水電充卡查詢 一次類費用臺賬 費用明細查詢 押金收取
          車位信息 水電充卡追蹤 收繳率分析統計 裝修費用匯總 押金退還
          業主黑名單 一次性費用錄入 費用匯總表(按日期) 營業外管理 收費單據查詢
          歷史業主查詢 物業收費 費用匯總表(按歸屬) 營業外收費 收費明細查詢
          房間狀態統計 催款預警 水電用量統計 收費單據查詢 退費單據查詢
          人事管理 收費單據查詢 水電損耗統計表 收費明細查詢 退費明細查詢
          員工檔案 收費記錄查詢 收費統計餅狀圖 收費記錄統計 押金費用匯總
          調動管理 收費記錄明細 區域收入明細表 客戶信息設置 系統管理
          獎懲管理 退款單據查詢 區域收入匯總表 收費項目設置 系統設置
          離職管理 退款記錄查詢 區域收入匯總表 短信管理 機構設置
          基礎設置 退款記錄明細 通知短信 單據設置
            欠款記錄查詢 常規短信 權限管理
            欠費追蹤分析 短信模板 用戶管理
            欠費預測查詢 短信設置 打印幫助
            備用金管理 資料導入
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